Совет № 1. Посмотрите на свой рабочий стол, освободите его от всех бумаг, не связанных с проблемой, которую вы сейчас решаете.
Порядок должен быть первым законом любой деятельности. Но рабочий стол большинства из нас завален письмами, оставшимися без ответа, бумагами, которые мы так и не удосужились просмотреть, разнообразными докладами и записками. Один лишь вид такого стола вызывает у нас беспокойство и напряжение, которые являются предвестниками усталости. Но самое страшное даже не в этом. Такой стол, как постоянное напоминание о многочисленных невыполненных делах и отсутствии времени для их выполнения, может вызвать у вас не только усталость, но и разнообразные неврозы. У человека, который постоянно ощущает, что должен или обязан что-то сделать, может повыситься давление, а бесконечная череда предстоящих дел вызывает неполадки в работе сердца и язву желудка. Людей губит не чрезмерная работа, а бессмысленная трата сил и беспокойство.
Совет № 2. Рассортируйте дела по степени их важности.
Конечно, следовать этому совету получается не у всех и не всегда, но если вы распланируете свои дела хотя бы приблизительно, это даст лучший результат и окажется полезнее, чем если вы начнете ориентироваться по ходу действий. Привычная последовательность и системность работы делают предстоящее дело хорошо знакомым для нас, а значит несложным. Мы знаем что и в каком порядке будем выполнять, перестаем беспокоиться по этому поводу, и дело идет как по маслу, не вызывая у нас усталости.
Совет № 3. Решайте проблему немедленно, как только она возникает, если вы обладаете необходимой информацией для принятия решения.
Никакого откладывания! Вы можете решить поискать дополнительные факты, наметить какие-то шаги для решения проблемы, а можете решить не предпринимать никаких мер. Но в любом случае какое-то решение должно быть принято.
Совет № 4. Улучшите организацию работы, передайте часть ответственности и осуществляйте только контроль над этой частью работы.
Многие люди доводят себя до болезней потому, что постоянно пытаются выполнить сами всю работу. Человека охватывает чувство постоянной спешки, беспокойства, тревоги и напряжения. Конечно, научиться делегировать ответственность трудно. Но рано или поздно любой человек встает перед выбором: научиться это делать и сохранить свое здоровье или утонуть в ворохе дел, приобретя заодно несколько хронических болезней.